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Julia Schlegel

• Aufgrund der steigenden Geschwindigkeit, in der sich Industrie und Technik weiterentwickeln, erlangt die Informationsbereitstellung eine immer größer werdende Bedeutung. Zukünftig wird von den Unternehmen eine zunehmend höhere Reaktionsgeschwindigkeit gefordert. Voraussetzung dafür ist ein organisiertes Dokumentenmanagement. Zum Schutz des Kunden und des Unternehmens selbst muss die Dokumentation jedoch sowohl gesetzlichen, als auch normativen Anforderungen genügen.Mit dem Wandel der Industrie steigt allerdings gleichzeitig die Masse an Informationen, die die Lenkung und Verwaltung von Dokumenten immer unübersichtlicher gestaltet. Aus diesem Grund werden häufig softwarebasierte Lösungen eingesetzt, denn sie erleichtern die Erfüllung gesetzlicher und normativer Anforderungen. Zu dem bieten sie Lösungen zur Optimierung von dokumentenbasierten Prozessen. Zur Auswahl einer entsprechenden Software müssen jedoch gleichzeitig die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens berücksichtigt werden. Im Rahmen dieser Diplomarbeit soll für das Unternehmen Hock-Sachsen GmbH, Standort Grünhain-Beierfeld, ein Konzept zur Weiterentwicklung und Optimierung des Dokumentenmanagements mit Hilfe einer Softwarelösung erarbeitet werden, dass sowohl den gesetzlichen und normativen Anforderungen, als auch den unternehmensspezifischen Anforderungen entspricht. Dafür werden die gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen einschlägiger Normen (insbesondere DIN EN ISO 9001, ISO/TS 16949, DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 50001) erfasst und der Ist-Zustand der Dokumentation innerhalb des Unternehmens Hock-Sachsen analysiert, um daraus sowohl Ziele, als auch Anforderungskriterien an eine entsprechende Softwarelösung zu generieren. Auf Grundlage dieser Anforderungen und Kriterien erfolgt anschließend ein Vergleich möglicher Softwareanbieter, um ein, an das Unternehmen angepasstes, System zu ermitteln.