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Infolge der Globalisierung und der zunehmend stärkeren werden Konkurrenz sind die Unternehmen gezwungen, Kostenpotenziale zu eruieren. Ziel der empirischen Arbeit ist es, den Prozess der Vorlogistikkostenkalkulation zu analysieren, Schwachstellen aufzuzeigen und Optimierungsansätze zu formulieren. Unter Verwendung von ereignisgesteuerten Prozessketten, Netzwerkschnittstellen- und Informationsflussdiagrammen erfolgt die Analyse. Die anschließende Optimierung resultiert aus der Nutzung von Business Process Reengineering und Kaizen. Durch einen sicheren Prozess und eine realitätsnahe Kostenplanung werden die Vorlogistikkosten mehr Bedeutung und Genauigkeit erhalten.